La nostra serie sul Costo totale di proprietà analizza i costi diretti e indiretti legati all’imballaggio – e in questo articolo ci concentriamo su stoccaggio e magazzino. Vedremo come imballaggi compatti e correttamente dimensionati e sistemi su richiesta liberino posti a scaffale, riducano l’ingombro delle scorte di sicurezza e consentano di rinviare costose espansioni delle strutture, aiutando l’operatività a restare agile anche mentre i canoni di magazzino aumentano.
Perché lo spazio di magazzino deve entrare nel tuo playbook TCO
Gli affitti dei magazzini commerciali continuano a crescere: nella prima metà del 2025 gli affitti dei magazzini in tutta Europa sono aumentati dello 0,8% su base annua, raggiungendo una media di 7,42 euro al metro quadrato al mese. Questo significa che ogni pallet, scaffale e SKU di imballaggio conta. Stoccare grandi volumi, formati sovradimensionati o SKU ridondanti di scatole e buste fa lievitare i costi due volte: prima per i materiali e poi per lo spazio che occupano. Puntare su design strategico dell’imballaggio e attrezzature su richiesta permette di recuperare spazio e trasformare un costo fisso in una leva controllabile.
Come l’imballaggio incide sui costi di stoccaggio
Imballaggi voluminosi o eccessivamente vari sottraggono spazio a scaffale e generano costi in eccesso ben prima che i prodotti lascino la banchina. Ecco tre modi comuni in cui il materiale extra consuma metri quadri preziosi:
- Formati ingombranti: materiali rigidi e non impilabili occupano slot che potrebbero essere destinati a inventario generatore di ricavi.
- Proliferazione dell’inventario: una lunga coda di misure, colori e stampe speciali brucia posizioni pallet e complica la logica del WMS.
- Eccesso di scorte di sicurezza: per evitare fermi durante i picchi di domanda, i magazzini tendono a sovrastoccare. Imballaggi voluminosi, come il riempitivo d’aria pre-gonfiato, possono occupare molto più spazio del necessario.
Le attrezzature su richiesta riducono l’ingombro
Passare a sistemi di imballaggio su richiesta, in cui carta, film o sacchetti vengono formati direttamente alla postazione di confezionamento, significa stoccare materiali compatti invece di imballaggi pre-gonfiati e voluminosi. Ad esempio, rotoli di film ad alta densità possono essere fino all’80% più piccoli delle alternative pre-formate, riducendo un intero rack di pallet a soli due. L’impatto operativo è significativo:
- Scalare con precisione: l’inventario varia su pochi materiali compatti, consentendo di aumentare per l’alta stagione o ridurre nei periodi lenti senza affittare spazio extra.
- Sistemi di erogazione su misura: soluzioni modulari configurabili sfruttano al massimo la superficie disponibile.
- Ricariche rapide, minima movimentazione: flussi snelli portano i materiali direttamente agli operatori; il cambio rotolo richiede pochi secondi, mantiene alta la produttività ed elimina la necessità di stoccare pallet di riserva in linea.
Un design intelligente riduce il DIM
Piccoli interventi come buste piegabili a piatto, cartoncini più sottili, rapporti di riempimento più stretti e meno scarti eliminano materiale superfluo, così ogni prodotto finito occupa meno spazio in magazzino ed evita in seguito sovrapprezzi di peso dimensionale (DIM). Tre miglioramenti chiave:
- Da rigido a flessibile: sostituire le scatole con buste flessibili riduce drasticamente il volume e consente l’impilaggio piatto a scaffale.
- Razionalizzazione delle SKU: standardizzare su un set core di formati corretti mantiene bassi i pallet e semplifica il riapprovvigionamento.
- Usare meno, sprecare meno: formati ottimizzati riducono gli scarti in conversione e confezionamento, minimizzando anche il DIM per spedizioni più efficienti.
Il risultato
Meno ingombro in magazzino libera metri quadri, riduce i costi di mantenimento dell’inventario e rende più fluidi i picchi stagionali, massimizzando il valore dello spazio già disponibile. Abbinando attrezzature su richiesta a soluzioni di imballaggio efficienti, i team operativi possono ottenere risparmi concreti sullo stoccaggio senza sacrificare protezione o velocità.
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