Costo totale di proprietà: ridurre i costi di trasporto e spedizione grazie a strategie di dimensionamento e scelta dei fornitori

In che modo l'imballaggio influenza i costi di trasporto 

Le tariffe di trasporto fluttuano ogni anno per riflettere le variazioni dei costi di carburante, manodopera e rete, mentre l'inflazione o le variazioni tariffarie possono rendere la spedizione una parte significativa del costo complessivo del prodotto. Dimensionando correttamente l'imballaggio e l'approvvigionamento dei materiali in modo strategico, le aziende possono gestire tali spese mantenendo al contempo livelli di servizio elevati per i propri clienti e per i corrieri partner.

Di settimana in settimana, le spese di spedizione cambiano in base a fattori del settore, come le regolazioni dell'indice di carburante, le distanze delle zone di consegna e i calcoli del peso dimensionale (DIM). Le dimensioni, il peso e la configurazione dell'imballaggio determinano il modo in cui queste variabili influiscono sui profitti.

Ecco cinque fattori che dimostrano come l'imballaggio influisca sul trasporto merci come leva primaria del TCO:

• Tariffe DIM: i vettori fatturano in base al valore maggiore tra il peso effettivo o volumetrico: addebitano in base alle dimensioni tanto quanto in base al peso. Lo spazio vuoto equivale a dollari sprecati.
• Spazio sottoutilizzato per i camion: scatole sovradimensionate o non ottimizzate sprecano spazio, quindi si caricano meno unità per pallet o rimorchio e sono necessari carichi extra per spostare lo stesso volume di merce.
• Complessità in entrata: l'approvvigionamento di imballaggi da più fornitori o da fornitori distanti fa aumentare i chilometri, i punti di contatto e le spese amministrative.
• Danni e rispedizioni: imballaggi poco performanti aumentano la probabilità di danni al prodotto.Ogni ordine sostitutivo aumenta la spesa per il trasporto.
• Ostacolo alle prestazioni dei fornitori: il tempo perso a inseguire spedizioni in ritardo o imprecise è un costo logistico invisibile ma molto reale.

Dimensionamento corretto: il percorso più veloce per una migliore densità di carico

L'ottimizzazione delle dimensioni delle scatole è il modo più rapido per ridurre le spese di trasporto. Le confezioni più piccole riducono le tariffe DIM, possono contenere più unità per pallet e limitano l'uso di materiale. Tre sono le tattiche collaudate più interessanti:

1. Conversioni da scatole a buste: gli articoli leggeri che vengono spediti in modo sicuro attraverso la rete di distribuzione in una busta con o senza protezione possono ridurre drasticamente il volume dei pacchi ed eliminare la necessità di riempimento degli spazi vuoti.
2. Il corretto dimensionamento supporta anche gli obiettivi di sostenibilità: Un minor numero di camion carichi si traduce in una riduzione del consumo di carburante e delle emissioni. La riduzione del 30% dei volumi delle dimensioni delle scatole può ridurre del 63% i costi interni dei materiali, riducendo al contempo del 41% le tariffe DIM e le emissioni associate. 

Creazione di partnership strategiche con i fornitori 

Piccole modifiche all'imballaggio possono avere un impatto importante, motivo per cui la scelta del fornitore giusto è fondamentale. Tieni a mente questi consigli per selezionare un fornitore strategico e accelerare il risparmio: 

• Consolidamento dei fornitori: un minor numero di fornitori significa meno ordini di acquisto, meno spedizioni in entrata, meno movimentazione dei materiali e meno punti di contatto di coordinamento. L'accorpamento dei materiali provenienti da un minor numero di punti di spedizione dei fornitori consente di ottimizzare i carichi di camion o di effettuare spedizioni LTL più efficienti, con conseguente riduzione dei costi di trasporto e miglioramento dell'affidabilità delle consegne.
• Prossimità geografica: i fornitori vicini ai centri di distribuzione (DC) possono ridurre i costi di trasporto in entrata e i rischi legati ai tempi di consegna.
• Competenza nell'integrazione: i team di ingegneri possono aiutare a progettare sistemi di imballaggio che massimizzino l'efficienza senza occupare spazio in eccesso. Questo spazio ottimizzato può consentire una migliore organizzazione dei pallet, una migliore preparazione del carico e un migliore flusso in banchina, con conseguente minor numero di carichi parziali e un utilizzo più efficiente dei camion.
• Convalida e test: i fornitori partner con laboratori di progettazione e collaudo interni possono eseguire test di caduta dell'International Safe Transit Association (ISTA), simulare la movimentazione dei vettori e verificare che i disegni dei pacchi soddisfino gli obiettivi prestazionali prima della scalabilità. Questi punti di prova sono fondamentali per prevenire mal di testa da "tentativi ed errori".

Un punto di partenza basato sui dati

Non sai da dove cominciare? Gli esperti di imballaggi Pregis possono analizzare i dati delle tue spedizioni recenti, confrontare le dimensioni delle scatole rispetto ai prodotti che devono contenere e segnalare gli sprechi, come la spedizione di singole torce in scatole grandi quanto scatole da scarpe. Da lì, il team può:

• Controllare la cronologia dei trasporti per riscontrare sanzioni DIM e ostacoli.
• Dare la priorità agli SKU ad alto volume per una rapida riprogettazione e test.
• Produrre e perfezionare soluzioni di dimensioni adeguate in strutture vicine ai tuoi hub logistici, riducendo sia i tempi di consegna che le spedizioni in entrata.

Collaborando con Pregis, puoi trasformare queste informazioni in imballaggi più snelli, liberando spazio sugli scaffali e riducendo i costi di stoccaggio e spedizione.

Sempre avanti

Il trasporto può essere una delle voci di maggior impatto nel tuo budget, ma è anche una delle più controllabili. Combinando imballaggi di dimensioni adeguate con partnership strategiche con i fornitori, le aziende possono ridurre le spese di spedizione, ridurre i tassi di danno e sbloccare la capacità del magazzino, senza compromettere l'esperienza del cliente

Hai bisogno di aiuto per identificare i vantaggi immediati nel tuo budget per il trasporto? Contatta un rappresentante Pregis oggi stesso. 

Ti sei perso le prime puntate della nostra serie di blog sul TCO? Leggi la Parte 1 (spese nascoste), la  Parte 2 (impatto della scelta dei materiali), e la Parte 3 (efficienza della manodopera) per scoprire in che modo una mentalità TCO genera valore in tutte le tue operazioni.