Governo d'impresa
Dichiarazione dei principi aziendali
In Pregis, l'etica, l'integrità e una condotta lecita sono responsabilità di tutti. Aderiamo con rigore alle norme che regolano la nostra attività e le pratiche a essa correlate. Il nostro obiettivo è quello di infondere alla nostra cultura gli standard etici e professionali più elevati. Sappiamo che l'integrità e l'eccellenza in queste aree sono la chiave del successo. In Pregis, non esistente esigenza aziendale che possa giustificare un atto illecito, poco etico, immorale o non professionale. Per Pregis l'etica, l'integrità e una condotta lecita sono fra le più importanti priorità. Una condotta etica e lecita è fondamentae per proteggere le atività commerciali e la reputazione dell'azienda in ogni parte del mondo. Ogni dipendente, qualunque sia la posizione che occupa o la sua area di responsabilità, ha il compito di sostenere i Principi aziendali nelle proprie attività quotidiane, cercando aiuto quando la correttezza della linea di azione è poco chiara.
La Dichiarazione dei principi aziendali indica il cammino in quegl'ambiti che richiedono maggiore attenzione. Gli esempi seguenti di politica illustrano gli standard specifici di condotta etica e legale attesa da parte dei nostri dipendenti e dall'azienda nel suo insieme. Con una prospettiva a lungo termine, aderire a queste leggi e standard è fondamentale per il nostro successo, per conservare un'eccellente reputazione come azienda e marchio personale, nonché per il mondo in cui viviamo.
Antitrust
Pregis non adotterà pratiche di limitazione della concorrenza, come la fissazione dei prezzi e la divisione dei mercati. Analogamente, Pregis non sarà coivolta in pratiche che limitino illecitamente le opportunità dei competitor.
La libera concorrenza agevola le imprese ed è vantaggiosa per i consumatori. Le leggi antitrust statunitensi e leggi simili di altri Paesi disciplinano la conduzione quotidiana aziendale per quanto concerne la determinazione dei prezzi e altri aspetti dell'acquisto e commercializzazione di beni e servizi. Queste leggi tutelano i consumatori da azioni illegali della concorrenza, come la fissazione dei prezzi e la divisione dei mercati. Ottemperare alle leggi degli Stati Uniti e di altri Paesi, che vietano pratiche lesive della concorrenza è essenziale.
Pregis competirà meramente sulla base della qualità dei suoi prodotti e servizi. Il successo di Pregis si baserà sul soddisfacimento delle esigenze dei propri clienti e non sulla limitazione illecita delle opportunità della concorrenza.
Pregis, agendo in modo indipendente, è libera di stabilire il prezzo dei suoi prodotti e servizi come meglio ritiene. Pregis vieta il mantenimento o l'espansione della sua quota di mercato sulla base di pratiche illecite o restrittive.
Foreign Corrupt Practices Act
Pregis, tutti i suoi dipendenti in ogni parte del mondo, agenti, distributori e altri rappresentanti sono tenuti a rispettare il Foreign Corrupt Practices Act.
Tale legge vieta pagamenti od offerte di pagamento di qualsiasi bene di valore a favore di funzionari stranieri, partiti politici stranieri o candidati a cariche politiche estere al fine di ottenere, mantenere o condurre attività commerciali. Anche i pagamenti indiretti della suddetta natura, effettuati tramite un intermediario, come un distributore o un rappresentante di vendita, sono da ritenersi illeciti.
La legge summenzionata obbliga Pregis anche a mantenere un sistema di controllo contabile interno e a preservare l'accuratezza dei registri di beni e transazioni.
Le seguenti attività sono vietate:
• mantenere fondi o beni segreti o non registrati;
• dichiarare il falso;
• fornire informazioni finanziarie fuorvianti o incomplete a un revisore contabile.
Boicottaggi economici esteri
Le leggi statunitensi vietano la partecipazione o la cooperazione in boicottaggi economici illegali supportati da nazioni straniere, come il boicottaggio arabo di Israele. Pregis, tutti i suoi dipendenti in ogni parte del mondo e i suoi partner di joint-venture, agenti, distributori e altri rappresentanti adempieranno con rigore alle leggi e alle politiche statunitensi antiboicottaggio. Il boicottaggio di Israele da parte della Lega araba è il principale boicottaggio economico estero da cui le aziende statunitensi devono ben guardarsi oggigiorno. Tuttavia, le leggi antiboicottaggio valgono per tutti i boicottaggi imposti da Paesi esteri non autorizzati dagli Stati Uniti.
Esistono inoltre molte altre attività vietate. I dipendenti devono prestare attenzione all'evenienza che disposizioni correlate al boicottaggio compaiano, nel linguaggio "standard", in documenti quali contratti, lettere di credito e documenti di spedizione. Trattandosi di un ambito legale complesso, qualora i dipendenti ricevano comunicazioni o richieste relative al boicottaggio, sono tenuti a riferirlo alla direzione o all'ufficio Corporate Controller. La legge prevede inoltre che le richieste di intraprendere azioni di boicottaggio (comprese le richieste di fornire informazioni o di accettare termini che implichino il boicottaggio) vengano segnalate anche al governo degli Stati Uniti.
Per ora i Paesi sanzionati dagli Stati Uniti sono: la Crimea, regione dell'Ucraina, Cuba, Iran, Corea del Nord, Russia e Siria.
Il Dipartimento delle Imposte (Internal Revenue Service, IRS) statunitense ha individuato i Paesi che cooperano in un boicottaggio internazionale che implica problemi di riscossione dei tributi esteri. Tali Paesi sono: Iraq, Kuwait, Libano, Libia, Qatar, Arabia Saudita, Siria, Emirati Arabi Uniti e Yemen. L'elenco è soggetto a variazioni.
Esportazioni e limitazone del commercio internazionale
Le operazioni a livello mondiale di Pregis richiedono la conoscenza delle leggi commerciali internazionale. Pregis, tutti i suoi dipendenti in ogni parte del mondo, i suoi agenti, distributori e altri rappresentanti adempieranno a tali leggi, tra cui le sanzioni commerciali, gli embarghi economici e i controlli sulle esportazioni e le riesportazioni degli Stati Uniti.
L'esportazione di beni e tecnologie (tra cui i trasferimenti senza vendita) dagli Stati Uniti è regolata da una serie di leggi e regolamenti di grande complessità. Sono molti i fattori che determinano se un prodotto o una tecnologia è esportabile, tra cui la natura dell'articolo, il Paese di destinazione e l'utente o uso finale. Le restrizioni sull'esportazione non solo sono applicabili all'esportazione di beni e servizi, ma anche alla concessione di licenze di software e al trasferimento di tecnologia in svariate forme, come, ad esempio, piani, progetti, training, consulenza e assistenza tecnica. Tali restrizioni sono applicabili anche a prodotti realizzati all'estero, basati su tecnologia statunitense o che contengono parti o componenti statunitensi. Esportare beni o tecnologie senza le appropriate approvazioni governative può comportare la perdita dei privilegi di esportazione ed esporre l'azienda a sanzioni di carattere civie e penale.
Controlli e registri finanziari
Una serie di leggi richiede che Pregis registri, conservi e dichiari informazioni finanziarie a investitori e agenzie governative. Tali informazioni devono presentare in modo corretto la situazione finanziaria di Pregis e i risultati delle sue operazioni. I dipendenti Pregis coinvolti nella preparazione, elaborazione e registrazione di tali informazioni verranno ritenuti responsabili per la tempestività, completezza e accuratezza delle medesime.
I dipendenti devono registrare le informazioni finanziarie in modo accurato, completo e tempestivo, conformemente ai principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti. Le informazioni finanziarie devono essere mantenute riservate e rese note solo previa autorizzazione.
Risorse per i dipendenti
Le attività di Pregis in tutto il mondo devono essere conformi a tutte le leggi e regolamenti applicabili, nonché alla Dichiarazione dei principi aziendali e alle politiche e procedure alla loro base. Per assisterti con quanto sopra, Pregis ha creato un numero gratuito: puoi comunicare, in via confidenziale, domande o dubbi relativi alla presente Dichiarazione dei principi aziendali, o sospette violazioni della stessa, chiamando il numero verde attivo h24.
All'interno degli Stati Uniti:
1-844-972-0583
Fuori dagli Stati Uniti (sono disponibili servizi di traduzione)
1. Dalla linea esterna, componi il numero di accesso diretto del luogo in cui ti trovi.
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Regno Unito e Irlanda del Nord
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